В ходе мероприятия ученикам рассказали об особенностях хранения и работы с архивными документами. Затем гости побывали в самом интересном месте, скрытом от посторонних глаз, – в архивохранилищах, оборудованных железными стеллажами, на которых в коробах хранятся архивные документы. «Только при соблюдении необходимых условий освещения, поддержания постоянной температуры и влажности можно обеспечить сохранность архивных документов», – объяснили такие меры работники архива. После экскурсии работники архивного отдела пригласили юных посетителей выступить в роли волонтёров и заняться исследованием хранящихся в архиве документов, связанных с историей района. Ведь то, что хранится в архивном отделе, представляет историю и может, и должно служить человеку. Восьмиклассники работали с похозяйственными книгами 1942 -1943 годов. Они наглядно увидели, что из каждой семьи уходили на фронт деды, отцы, братья, сыновья. Сбор сведений, имеющихся в похозяйственных книгах, необходим для создания электронных Книг памяти с целью увековечения памяти участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
В очередной раз экскурсия продемонстрировала, что архив является ключевым элементом сохранения исторической памяти. Здесь хранятся документы, составляющие нашу историю.